物理学院全体同学：

根据学校《关于2026年寒假时间安排及有关要求的通知》和《关于做好2026年寒假期间实验室安全工作的通知》要求，为进一步增强大家的安全保密意识，合力筑牢学院安全与保密防线，确保同学们安全、愉快地度过寒假，现将相关安排及注意事项提示如下。

一、时间节点与行程报备

根据学校统一安排，寒假时间为2026年1月12日（星期一）至2026年3月8日（星期日），共8周。在校生3月7日（星期六）、3月8日（星期日）到校注册；3月9日（星期一）正式上课。参加课程补考的学生，根据教学部门发布的考试安排提前返校。全体同学需在哈工大APP或学工系统“离校备案模块”做好报备，如有行程变化及时更新。因公外出前／后应在哈工大APP首页—“学生请销假”模块填写信息办理请假／销假手续，因公出国（境）前／后登录研究生院（https://hitgs.hit.edu.cn）、国际合作部（https://www.international.hit.edu.cn）网站按流程办理相关手续。

二、离校前准备

离校前，务必将寝室门窗锁好，检查所有的电器切断电源、关掉水源，现金和贵重物品应注意妥善保管。离校后保持通信畅通，到家后向辅导员报平安。

三、留校注意事项

假期留校同学需要服从学校统一住宿安排。注意寝室安全问题，禁止在寝室使用大功率电器，不能在寝室吸烟，不能在寝室接待校外人员留宿。注意寝室勤通风，勤打扫。

四、实验室安全

注意实验室使用规范，保持实验室整洁。严格按照实验室安全要求操作相关物品。实验结束后，所有人员离开之前请做好“四防、四关”工作，四防即防火、防盗、防破坏、防灾害事故，特别是极端天气灾害，四关即关好门窗、水、电、气。严禁在实验室区域吸烟、烹饪、饮食，严禁带工作无关的人员进入实验室，严禁在实验室内留宿和进行娱乐活动等。对易燃、易爆、剧毒、致病性微生物、麻醉品和放射性物质等危险品，要严格按照相关制度领用、贮存和使用，严防危险品流出实验室。同时要加强实验废弃物处置的管理。

五、出行安全

自觉遵守和学习交通法规，增强安全意识，乘坐具有合法资质的车辆。有驾照的同学要遵守交通规则，注意行车安全。恶劣天气时尽量减少外出，冬季出行注意保暖、注意地面湿滑。野外水域冰冻的冰面情况不明时，不要在冰面行走、奔跑或滑行。

六、消防安全

寒假期间注意用电安全。外出离家，特别是春节走亲访友期间，务必关掉电源、煤气等总开关。自觉维护公共消防安全，遇到火灾第一时间拨打119报警。

七、保密安全

请同学们严格遵守学校保密管理相关规定。涉密计算机不使用时请及时关机，涉密笔记本电脑、移动存储介质及其他涉密载体应存放在密码柜中并确保安全，杜绝无关人员接触。

八、网络安全及其他

严防轻信麻痹，谨防上当受骗，做到不轻信、不透露、不转账。安装好“国家反诈APP”等反诈程序，注意防止新型网络诈骗、非法“校园贷”等诈骗形式，接到陌生电话、短信、邮件要求输入银行卡信息、索取验证码、转账汇款、加好友、点击链接、扫描二维码、共享屏幕、网上刷单等情况，务必提高警惕，严防受骗。通过正规渠道购买演出票、景区门票等热门票券，请勿轻信“黄牛”，谨防被骗。不发、不看、不讨论不正当言论，规范网上用语，加强网络空间行为规范。

九、寒假期间值班电话

学工部长24小时热线：0451－86417771

心理中心24小时心理援助热线：0451－86413256

一校区报警求助电话：0451－86412110

二校区报警求助电话：0451－86283110

科学园报警求助电话：0451－86402110

哈尔滨工业大学医院电话：0451－86413266

如遇特殊情况，请第一时间与辅导员、导师或相关部门联系，祝各位同学寒假愉快！

物理学院学生工作办公室

2026年1月9日